Conditions, modalités, politiques, règlements & responsabilités liés à la location d’un véhicule récréatif chez les equipements des acadiens

1. Conditions de location d’une roulotte à louer

Le ou la locataire devra:
• Posséder un permis de conduire valide au Québec.
• Avoir préalablement installé des freins électriques
• Avoir attache-remorque selon le véhicule récréatif loué à remorquer.

2. Modalités de réservation d’une roulotte à louer
• La réservation d'une roulotte à louer se fait sur la base du «premier arrivé, premier servi».
• La réservation d'une roulotte à louer doit être confirmée par écrit (courriel ou télécopieur) ou par téléphone et doit être aussitôt suivie (à l'intérieur de 5 jours ouvrables) d’un dépôt établie selon la valeur de la roulotte loué (argent comptant, chèque personnel , visa,mastercard, INTERAC ). Si ce délai n'est pas respecté, la réservation n’est plus valide.
• Lorsque le dépôt est reçu, une confirmation est par la suite expédiée par courriel au locataire . • Pour que la réservation soit maintenue, la ou le locataire s’engage à faire parvenir à equipements des acadiens à l’intérieur de 5 jours ouvrables après l’officialisation de la réservation, une preuve que les avenants FAQ27 ou FAQ25 font partie de sa police d'assurance. Sans cette preuve, il lui sera impossible de prendre possession du véhicule récréatif réservé et, par conséquent, il ou elle perdra son dépôt de réservation.

3. Responsabilités envers la ou le locataire d’une roulotte louée

Equipements des acadiens s'engage à fournir à la ou au locataire :
• Le véhicule récréatif réservé en très bonne condition ou un autre, en cas de bris de celui réservé, ou le remboursement en entier si le véhicule récréatif réservé a subi des dommages importants et qu'aucun autre n'est disponible.
• Tout l'équipement standard prévu.
• La liste de l'inventaire de l'équipement prévu fourni avec la location.

4. Responsabilités de la ou du locataire de la roulotte louée

La ou le locataire s'engage :
• À prendre grand soin du véhicule récréatif dont il a la responsabilité et de tout l'équipement standard qui est fourni.
• À vider les réservoirs d'eau grise et noire avant son retour
• À payer, s'il y a lieu, toutes les contraventions et amendes qu'il aura contractées ainsi que le paiement des routes à péage pendant toute la durée de sa location.
• À conserver une bonne pression des pneus du véhicule récréatif.

5. Durée de la location d'une roulotte à louer

Equipements des acadiens vous propose différents forfaits :
• La location de 3 jours consécutives. (sauf du 1 juillet au 15 aout)
• La location de 7 jours consécutives.
• La location de 14 jours consécutives.
• La location par mois

6. Départ / retour d’une roulotte louée

Pour que le système de réservation de véhicules récréatifs soit harmonieux :
• Le départ se fait pendant la 1re journée de location, entre midi et 5h, sur les lieux du commerce.
• La ou le locataire prendre rendez-vous pour la prise de possession du véhicule récréatif réservé et prévoir 60 minutes pour recevoir les informations nécessaires concernant son fonctionnement.
• Si l’heure de ce rendez-vous n’est pas respecté, la ou le locataire devra s’attendre à ce que son tour soit repoussé pour maintenir l’ordre des autres rendez-vous prévus à cette fin.
• Le retour du véhicule récréatif loué se fait pendant la dernière journée de location avant 11h am.

7. Modalités de paiement d’une roulotte réservée

Les equipements des acadiens demandera à la ou au locataire :
• Acquitter le solde de la location a la prise de possession du véhicule récréatif loué ((argent comptant, chèque personnel , visa,mastercard, INTERAC .)De faire, lors de la prise de possession (ou avant), un dépôt (argent comptant, chèque personnel , visa,mastercard, INTERAC .)pour couvrir toutes les éventualités (bris,retard,ménage négliger). Ce dépôt sera retourné par la poste à la ou au locataire dans les 10 jours ouvrables suivant le retour du véhicule récréatif loué.

8. Politiques d'annulation de la réservation d’une roulotte
• S'il y a annulation de la réservation par écrit 31 jours et plus avant le jour de la prise de possession du véhicule récréatif réservé, toutes les sommes d’argent versées par le client, seront remboursées au client.
• S'il y a annulation de la réservation par écrit 30 jours et moins avant le jour de la prise de possession du véhicule récréatif réservé, aucune des sommes d’argent versées par le client à Les Equipements des acadiens, ne lui sera remboursée.

9. Règlements liés à la location d’une roulotte

Il est strictement interdit à la ou au locataire:
• de fumer à l'intérieur du véhicule récréatif loué dont il a l'entière responsabilité.
• de garder des animaux à l'intérieur du véhicule récréatif loué (pour des raisons sanitaires et d'allergie).
• de faire de la friture à l'intérieur du véhicule récréatif loué (l'utilisation du BBQ à l'extérieur doit servir à cette fin).

État du véhicule récréatif à son retour chez Les equipements des acadiens :
• Le véhicule récréatif loué doit être retourné aussi propre qu'à son départ de chez les equipements des acadiens.
• L'équipement standard fourni au départ doit être complet.
• Les réservoirs d'eaux grise et noire doivent avoir été vidés.

10. Pénalités pour le non-respect des règlements liés à la location d’une roulotte

Afin d'offrir un service de très grande qualité à tous ses clients et clientes,
les equipements des acadiens pénalisera financièrement la ou le locataire d’un véhicule récréatif loué :
• Si l'état du véhicule récréatif retourné requiert un nettoyage : des frais de 90$ lui seront facturés.
• Si les réservoirs d'eaux grise et noire n'ont pas été vidés : des frais de 50$ lui seront facturés.
• Si des pièces d'équipement sont manquantes ou détériorées : elles lui seront facturées au prix de remplacement de ceux-ci.
• Si le véhicule récréatif est endommagé : les réparations lui seront facturées selon le prix fixé par le réparateur.

11. Vols d'effets personnels lors de la location d’une roulotte

• Les equipements des acadiens n’est pas responsable des effets personnels volés pendant le temps de location d’un de ses véhicules récréatifs. La ou le locataire doit prendre les mesures nécessaires avec sa compagnie d’assurance, avant son départ avec le véhicule récréatif loué.

12. Imprévus liés à la location d’une roulotte

En cas d'un bris mécanique ou de la carrosserie :
• le locataire doit contacter avec les equipements des acadiens (entre 8 h et 21 h) pour connaître la procédure à suivre.

IL EST STRICTEMENT INTERDIT DE FUMER A L'INTERIEUR DES ROULOTTE ET TENTE-ROULOTTE